← Vacatures

Management Assistent Directie

Als Management Assistent Directie zorg je voor structuur, overzicht en een goede voorbereiding van besluitvorming binnen de directie.

myBrand SAP ERP bol
myBrand SAP ERP bol

Direct naar:

SAP consultant Payroll myBrand Conclusion

Dit wordt je job

Bij myBrand Conclusion groeien we als organisatie en zijn structuur en overzicht essentieel. Als Management Assistent Directie zorg jij voor de organisatie, voorbereiding en borging die de directie nodig heeft om effectief te functioneren. Jij zorgt ervoor dat de directie goed voorbereid, met focus en op een gestructureerde manier kan werken.

Als Management Assistent Directie ben je nauw betrokken bij de dagelijkse aansturing van de organisatie

  • Je beheert en coördineert de agenda’s van de Algemeen Directeur, Financieel Directeur en Commercieel Directeur en stemt af met interne en externe stakeholders.
  • Je bewaakt prioriteiten en samenhang en zorgt voor een evenwichtige en voorspelbare planning.
  • Je bereidt directieoverleggen voor door agenda’s op te stellen en vergaderstukken te verzamelen, structureren en distribueren.
  • Je signaleert onderwerpen die besluitvorming vereisen en zorgt voor een complete en tijdige voorbereiding van overleggen.
  • Je legt besluiten, acties en afspraken vast en bewaakt actief de voortgang en opvolging richting betrokkenen.
  • Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor de directieorganisatie en ondersteunt bij de organisatie van sessies, offsites en bijeenkomsten.
  • Je brengt structuur aan in informatie en processen door overzichten, actielijsten en terugkerende cycli te bewaken en optimaliseren.
  • Je krijgt ruimte en vertrouwen om deze rol op een proactieve en zelfstandige manier in te vullen en verder te professionaliseren.

Wat bieden we jou


Je werkt vanuit één van onze vestigingen in Maarssen, Geertruidenberg of Apeldoorn. Je werkt afwisselend op één van de locaties – wat het beste bij jou en de werkzaamheden past.

Bij myBrand Conclusion hechten we veel waarde aan een goede sfeer en verbondenheid. In onze vestigingen lunchen we graag samen aan lange tafels. Elk kwartaal organiseren we een gezellige borrel om bij te praten met collega’s uit het hele land. Daarnaast is er een jaarlijkse familiedag, en sportieve collega’s – fanatiek of niet – weten elkaar te vinden voor gezamenlijke sportactiviteiten.

Heb je zelf een leuk idee om iets te organiseren? Dan krijg je daar alle ruimte voor. Want bij ons draait het niet alleen om werk, maar ook om plezier, verbinding en samen groeien.

Hier herken jij jezelf in

Voor deze functie zoeken we iemand die energie haalt uit het ondersteunen van een directie en het soepel laten verlopen van de dagelijkse samenwerking. Maar eigenlijk zijn we vooral op zoek naar iemand die als mens bij ons past! Je komt te werken in een organisatie waar samenwerking, professionaliteit en proactiviteit centraal staan. Jij herkent jezelf in de onderstaande aspecten die volgens ons daarbij van belang zijn:

  • Je bent sterk in organiseren en plannen en weet moeiteloos meerdere agenda’s, prioriteiten en belangen tegelijk te managen.
  • Je werkt proactief, signaleert wat er speelt en neemt eigenaarschap in het oppakken en opvolgen van acties en afspraken.
  • Je bent accuraat in het vastleggen van besluiten, acties en afspraken en bewaakt de voortgang en deadlines zorgvuldig.
  • Je communiceert helder en professioneel en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders, zowel intern als extern.
  • Je hebt organisatorisch vermogen en bestuurlijke sensitiviteit, waardoor je goed aanvoelt wat prioriteit heeft en hoe je hierin het beste kunt ondersteunen.
  • Je werkt graag samen, bent flexibel en servicegericht en draagt actief bij aan structuur, overzicht en continue verbetering binnen de directieomgeving.
Hier zijn we naar op zoek Medior OutSystems consultant

Het sollicitatieproces

1.

2.

3.

4.

5.

Werkenbij myBrand Conclusion - Milou
Recruiter

Maak kennis met Milou

Bij myBrand Conclusion zijn we benieuwd naar jouw verhaal. Voor vragen over deze vacature of (digitaal) een kopje koffie doen? Je kan mij altijd een berichtje sturen.

Online marketing werkplek

Ons verhaal

myBrand Conclusion is een robuuste SAP- en OutSystems dienstverlener met vestigingen in Apeldoorn, Geertruidenberg en Maarssen. Vanuit deze vestigingen werken consultants veelal voor klanten in hun eigen regio. myBrand Conclusion is onderdeel van het succesvolle Conclusion ecosysteem.

Taking Responsibility‘ is voor ons intern net zo belangrijk als naar onze klanten toe. We kennen dan ook een uniek, bottom-up organisatiemodel, waarin medewerkers in hoge mate zelfsturend zijn. We werken elke dag aan onze droom een dienstverlener te zijn waar wij zelf klant zouden willen zijn. ‘Knaloranje’ is binnen onze muren een begrip, dat staat voor een cultuur van open, eerlijk, ondernemen, fun, betrokken en samenwerken; onze 5 kernwaarden.

Veel functies worden rol-gebaseerd ingevuld door de collega’s zelf, bijvoorbeeld de rol van klant coördinator of op het gebied van coaching en kennisontwikkeling. Hierdoor hebben we een echt platte organisatiestructuur, met maar één tussenlaag van teamleiders en houden we de lijnen kort.

Ja, ik wil solliciteren

Solliciteer op deze functie

DJAI RECRUITMENT 2 e1770046949266

Djai van Nieuwenhoven <recruitment@mybrand.nl>
Recruiter

myBrand Conclusion logo

Volg ons op social media